مجوز دفتر 365: هدر دادن پول در شرکت های فناوری اطلاعات Borns

برای تأمین کنندگان ، مدل های اشتراک تمیزترین دستگاه چاپ پول است. این بسته با ده ها مورد غیر ضروری تاشو شده و به مشتری عرضه می شود. باعث می شود مشتریان مبلغ زیادی را برای چیزی که لازم نیست یا از آن استفاده می کنند ، بپردازند. مطالعات اخیر CoreView اکنون نشان می دهد که چه شرکت هایی هزینه های غیرضروری Office 365 را از طریق دودکش افزایش می دهند.

مقاله قدیمی از 2016

من همه آن را در سال 2016 در وبلاگ داشتم. ورود به وبلاگ زباله نرم افزار هزینه ای برای آمریکا دارد و 34 میلیارد دلار نیز خوب است. یک رویکرد تجاری برای نرم افزار وجود دارد که واقعاً هزینه زیادی را به تهیه کنندگان می پردازد ، اما واقعاً هزینه این شرکت را شامل می شود: این مربوط به مجوز ، احتمالاً نصب شده ، اما همیشه پرداخت شده است ، اما هرگز استفاده نشده است – من از این مقاله استفاده کردم که اصطلاح "نرم افزار ناخواسته" است.

اطلاعات در گزارش استفاده از نرم افزار و ضایعات 2016 یافت شد – با این حال ، پیام های کلیدی در ZDnet.com استخراج شد. در این گزارش 149 شرکت از 16 صنعت و 4.6 میلیون کاربر تجزیه و تحلیل شده اند. این مطالعه انواع خاصی از مجوزها را شامل نمی شد ، اما اشتراک های ابری همه جا را شامل می شد. در این مرحله می توانید بخوانید که برای چه نرم افزاری پرداخت می شود اما هرگز مورد استفاده قرار نمی گیرد. Adobe (Adobe InDesign ، 55٪) و مایکروسافت (Microsoft Visio ، 47٪ ، Microsoft Project Professional، 46٪) در اشتراک های خود برتر هستند.

(منبع: مجوز Pexels CC0)

محصولات Adobe غالباً نصب شده اند (احتمالاً به عنوان بخشی از مجوز ابری) که به راحتی لازم نیست. مایکروسافت همچنین با برنامه های Visio و Project در یک محیط اداری (احتمالاً به دلیل اشتراک Office365) وجود دارد. در این گزارش ، چقدر نرم افزار نصب شده ، پرداخت شده ، اما بلااستفاده استفاده شده و 34 میلیارد دلار محاسبه شده است. حتی اگر این مقدار را با دقت تماشا کنید ، پرتگاه را نشان می دهد.

مطالعه جدید CoreView با شماره های جدید

روزهای مطالعه CoreView به چشم من رسید. ارائه دهنده به بهینه سازی مجوز ، از جمله مایکروسافت آفیس 365 می پردازد. هنگام ارزیابی اظهارات ، یادآوری این نکته مهم است. با این وجود ، آنها را نمی توان به صورت دستی رد کرد

به گفته گارتنر ، هر پنجمین کارمند این شرکت در حال حاضر از خدمات مایکروسافت آفیس 365 استفاده می کند. در واقع ، Office 365 از نظر تعداد کاربران ، بیشترین استفاده از سرویس ابری را دارد. تحقیقات Bitglass نشان داده است که کاربران Office 365 بیش از نیمی از 81 درصد شرکتهایی که از داده های محلی به سرویس های ابری تغییر داده اند را تشکیل می دهند. بعلاوه ، مایکروسافت در سه ماهه اول برای سه ماهه اول گزارش داد که Office 365 بیش از 200 میلیون کاربر فعال در هر ماه دارد

در آنجا که نور وجود دارد ، سایه نیز وجود دارد. بنابراین ، در مطالعه خود ، CoreView وضعیت شرکت ها در نبرد بین نرم افزار به عنوان یک سرویس (SaaS) و مجوز خدمات را بررسی می کند. آیا همه آنچه برای مجوز و هزینه واقعاً مورد نیاز است یا اتلاف مجوزها هزینه می شود؟

افزایش بازده شرکت یا فقط گران است؟

معرفی ابر و شور و شوق برای دفتر 365 از افزایش کلی عملکرد شرکت و درگیری کارمندان خبر می دهد. این که آیا این مورد است موضوع دیگری است که در نگاه من است. تحول ابر همچنین چالش های جدیدی را برای IT سازمانی ایجاد می کند. به گفته CoreView ، بسیاری از سازمان ها در حال حاضر با مشکل بهینه سازی هزینه های مجوز Office 365 برای کارمندان خود دست و پنجه نرم می کنند. سه اشتباه رایج شرکت ها با مجوزهای Office 365 وجود دارد:

• شما محتاط هستید و مجوزهای زیادی را خریداری می کنید که هرگز در واقع استفاده نمی شوند.
• شما به جای اختصاص دادن آنها به کاربران جدید استخدام شده ، مجوزهای غیرفعال را می پردازید.
• مجوزهایی خریداری شده است که شامل برنامه هایی است که با کاربری فعلی توسط کارمندان سازگار نیست.

در همه موارد ، این بدان معنی است که شرکت ها پول را از پنجره می ریزند. CoreView اظهار می دارد که 56٪ مجوزهای Office 365 به طور غیر ضروری پرداخت می شوند. CoreView شماره های زیر را ارائه می دهد:

• Office 365 E1: 37٪ غیرفعال و 39٪ اختصاص ندارند
• Office 365 E3: 12٪ غیرفعال است و 42٪ اختصاص ندارد
• Office 365 E5: 23٪ غیرفعال و 27٪ غیر قابل تفکیک هستند

برای من جای تعجب است که بیش از حد مجاز رزرو برای "بسته های کوچک" بالاترین و برای اشتراک های E5 برای شرکت های بزرگ کاهش می یابد. البته ، مایکروسافت از این امر خوشحال است – و آنها تمام تلاش خود را می کنند تا مشتریان را با اشتراک های مربوطه جلب کنند.

براساس CoreView ، مدیریت استراتژیک مجوزهای Office 365 ، به حداکثر رساندن بهره وری از طریق استفاده حداکثر از مجوزهای خریداری شده و استفاده کارآمد از بودجه ابر از اهمیت بیشتری برخوردار است. همه کارمندان به طیف کاملی از بسته های Office 365 احتیاج ندارند.

کاربران در برنامه های کاربردی مشکلی دارند

همچنین جالب است که کاربران در شرکت ها نیز در پذیرش برنامه های مختلف Office 365 با مشکل روبرو هستند .پس از موارد استفاده نمی شود – یا به سادگی نیست. استفاده می شود خریداران مشاغل غالباً به مجوز Office 365 که کاملاً خیلی زیاد است ، می رسند و آن را ذخیره می کنند. اگر الزامات مربوط به پروفایل کارمندانشان با بسته مجوز مناسب مطابقت نداشته باشد ، پول هدر می رود.

بیانیه آزمون: 44٪ مجوزها بی استفاده یا بزرگ هستند. تقسیم داده های CoreView با توجه به سه سطح مهم ترین مجوز ، تصویر زیر را نشان می دهد:

• Office 365 E3: 16٪ براساس برنامه های کارمندان می تواند به مجوزهای E1 کاهش یابد.
• دفتر 365 E5: 38٪ با استفاده از برنامه های کارمندان می تواند به مجوز E1 کاهش یابد.

یک گزارش بسیار خوانا فرض می کند که مدیریت بهتر مجوزهای غیرفعال و نیازهای منطبق بر کل هزینه دفتر 365 در شرکتها توسط 14٪.

مقالات مرتبط:
زباله از نرم افزار هزینه 34 دلار و 34 میلیارد GB
VR: بین سر و صدا و بدبختی؟
نخبگان از دره سیلیکون تبلت ها و شرکت ها را از مدارس ممنوع کردند
سرقت داده ها از طریق نرم افزار ضد ویروس (ضد ویروس)
تضمین نرم افزار مایکروسافت: مشتری های کوچک برای شرکای
آیا آینده هوش مصنوعی نسبتاً تاریک است؟
هزینه های خرابی IT
Avast: بیش از 50 درصد نرم افزار رایانه منسوخ شده است
Office365 در مدارس مجاز نیست – هزینه های مجوز مایکروسافت برای دولت فدرال افزایش می یابد